O custo de um funcionário para a empresa é muito maior do que apenas o salário pago pelo empregador. Mas afinal, Quanto custa uma contração CLT?? No artigo a seguir reunimos informações importantes para você saber sobre o cálculo com a ajuda de Calculadora de custos de funcionários para 2025 para empresa.
Qual o valor de um funcionário CLT?
De acordo com o Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) o empregador tem a obrigação de pagar o seu funcionárioalém do salário:
Despesas com treinamento e benefícios
Além dos direitos obrigatórios, temos encargos sociais que a empresa atribui a alguns órgãos, de acordo com o regime fiscal que for utilizado.
O vale-transporte É uma obrigação coletiva, e não deve ser acrescida ao salário, deve ser paga à parte, sendo um direito garantido por lei.
Existe a possibilidade de troca do vale-transporte pelo auxílio combustível desde que haja acordo prévio entre empresa e colaborador.
Além disso, o funcionário deverá abrir mão do vale-transporte e apresentar recibos mensais comprovando o gasto com combustível.
O vale-refeição e o vale-alimentação são considerados facultativos e estabelecidos mediante convênio.
Também temos custos com treinamentos que ajudam a capacitar os funcionários, e o empregador precisa adicionar esse valor na conta para saber quanto é gasto com cada funcionário.
Além desses benefícios, se desejar, a empresa pode oferecer plano de saúde, plano odontológico, auxílio creche, entre outros. Esses benefícios não são obrigatórios.
Calculadora de custos com funcionários 2025 para empresas em diferentes regimes tributários
Para saber o valor exato do valor destinado ao seu funcionário, você precisa saber o regime fiscal que sua empresa utiliza.
Poderia ser: Simples Nacional ou Lucro Real/Lucro Presumido. Explicaremos como cada um deles funciona.
Simples Nacional
O Simples Nacional É um regime fiscal que entrou em vigor em 2007.
Muito presente nas micro e pequenas empresas, nas quais pagam impostos municipais, estaduais e federais para um único destino, com valores menores quando comparados às grandes empresas.
É importante destacar que no Simples Nacional Possui variação de algumas taxas dependendo da natureza do seu empreendimento.
Além disso, as empresas estão isentas do pagamento de INSS patronal, salário-educação, contribuições ao SEBRAE, SENAIIncra e Sesi e SAT- Seguro de Acidentes de Trabalho.
Ao optar pelo regime do Simples Nacional, a empresa terá os seguintes custos obrigatórios:
- 8% do FGTS e do valor anual do FGTS;
- Férias;
- 1/3 de férias;
- 13º salário;
- Provisão mensal sendo: (Férias + 1/3 de férias + 13º + 8% do FGTS anual) / 12
- 8% INSS;
- 6% do salário para vale-transporte
Para realizar o cálculo com a calculadora de custos com funcionários 2025 da empresa é necessário somar todos os itens acima, além dos benefícios adicionais que a empresa oferece.
Lucro Real ou Presumido
Quando não for escolhido o regime do Simples Nacional, o regime a ser utilizado é o Lucro Real ou Lucro Presumido.
É um dos regimes tributários mais consolidados do país, abrangendo empresas cujo faturamento ultrapassa R$ 3,6 milhões por ano.
O cálculo por Lucro Real ou por Lucro Presumido Além das obrigações existentes no Simples Nacional, outras taxas são incorporadas ao cálculo do custo empregado-empresa:
- 20% de INSS na contribuição patronal;
- De 1% a 3% do seguro de acidentes de trabalho – SAT;
- 2,5% do salário escolar;
- 20% proporcional ao descanso semanal remunerado;
- 8,33% proporcional ao 13º salário;
- 3,3% destinados ao Sistema S: SEBRAE, SENAI ou SESI;
- 11,11% proporcional às férias, considerando o salário mais 1/3 do abono.
São muitas informações para fazer um cálculo exato de quanto é gasto com a remuneração do seu funcionário.
Se você estiver com dificuldades para realizar o cálculo, não se preocupe! Nó FDR, você encontra o Calculadora de custos de funcionários para 2025 para empresa que realizará o cálculo para você, basta ir até nossa página!
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